Privacy Policy

Note: This is an English summary and translation of the German “Datenschutzerklärung”. In case of any legal dispute, the original German version (provided below) prevails.

Overview

Data protection is a top priority for us. Use of our website is possible without providing any personal data. However, if you wish to use specific services (like our contact form), processing of personal data may become necessary. This processing is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

Help for kids in the Philippines e.V. Denise Bassler Franzosenweg 4 73312 Geislingen an der Steige, Germany Email: helpforkidsintheph@gmail.com

2. Website Access

When you visit our site, your browser automatically sends technical data (IP address, browser type, date/time) to our server. This data is stored temporarily in log files for security and optimization purposes and does not allow us to identify individuals.

3. Contact Form

If you use our contact form, we collect your name and email address to respond to your inquiry. This data is processed based on your voluntary consent and will be deleted once your request has been resolved, unless legal retention obligations apply.

4. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to:

Access your data
Correct inaccurate data
Request deletion of your data
Object to processing
Data portability

5. Cookies

Our website uses cookies to improve user experience. You can disable cookies in your browser settings at any time.

Originale Datenschutzerklärung (Deutsch)

Vielen Dank für den Besuch auf unserer Website.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität.

Wir teilen Ihnen mit, dass die Nutzung unserer Website ohne jegliche Angabe von personenbezogenen Daten möglich ist, es sei denn, es werden besondere Leistungen unserer Website in Anspruch genommen bzw. Geschäfte hierüber abgewickelt oder Sie treten mit uns hierüber in Kontakt. Sofern dann besondere personenbezogene Daten in Anspruch genommen, erfolgt die Verarbeitung nur im Einklang mit geltend Recht, hier vorrangig der DSGVO.

Wir weisen hier jedoch an entsprechender Stelle hin und fordern Sie mit Hilfe eines Kreuzchens zur Einwilligung auf. Wenn Sie dieses nicht wollen, steht es Ihnen frei, das Kästchen nicht zu setzen.

Die erforderliche Aufklärung erfolgt daher mit dieser Datenschutzerklärung, sodass wir Sie bitten, diese sorgfältig durchzulesen.

Sie werden ggf. an entsprechender Stelle auch aufgefordert mitzuteilen, ob Sie diese gelesen haben.

Auch weisen wir darauf hin, dass unsere Website in technischer Weise so sicher wie möglich gestaltet wurde, jedoch können wir nicht ausschließen, dass Sicherheitslücken auftreten können, sodass nie ein absoluter Schutz gewährleistet werden kann. Daher geben Sie nur Daten an, wenn Sie diesbezüglich das Risiko eingehen wollen, anderenfalls rufen Sie uns auch gerne an und geben Ihre Daten telefonisch durch.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie jeglicher weiterer nationaler und internationaler Datenschutzgesetze und -richtlinien sowie Gesetze und Richtlinien mit datenschutzrechtlichem Charakter.

Help for kids in the Philippines e.V.
Denise Bassler
Franzosenweg 4
helpforkidsintheph@gmail.com
www.help-for-kids-in-the-phillipines.org

2. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite erfolgt automatisch durch den Internet-Browser, den Sie als Besucher verwenden, ein Versand von Daten an den Server dieser Webseite. Zudem werden zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) diese Daten gespeichert.

Dabei handelt es sich um folgende Daten:

IP-Adresse. Browser und Betriebssystem von Ihrem Endgerät sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.
Name und URL bzw. Referrer-URL (also die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind) von Ihnen sowie Unterwebsiten, die Sie ansteuern.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Hierdurch können aber keine Rückschlüsse auf die betreffende Person gezogen werden. Dies dient lediglich der Optimierung der Websites oder die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Des weiteren soll so Werbung bessergeschaltet werden können. Ggf. müssen diese Strafverfolgungsbehörden bereitgestellt werden.

Diese anonymen Daten werden jedoch nur für statistische Zwecke verwandt sowie um den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, sodass wir letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir speichern die anonymen Daten der Server-Logfiles von getrennt von personenbezogenen Daten.

Gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO muss die Verarbeitung personenbezogener Daten gerechtfertigt sein. Unserer berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich wie folgt:

Der zügige Aufbau der Verbindung der Webseite
eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite
die Sicherheit and Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
die Administration der Webseite zu erleichtern, zu verbessern sowie Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt jedoch ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.

3. Kontaktformular

Besucher können statt über Email/Telefon oder Post gerne auch über ein Online-Kontaktformular auf unserer Webseite Nachrichten an die Organisation übermitteln.

Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie des Vornamens erforderlich.

Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig angeben.

Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular und der Setzung des Häkchens willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden sowohl bei der Zusendung von Emails als auch bei der Nutzung des Kontaktformulars für den Zweck der Kontaktaufnahme oder Bearbeitung automatisch gespeichert.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung unserer Kanzlei), somit also der Speicherungszweck entfallen ist.

Zudem weisen wir darauf hin, dass es gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bestimmte Berufszweige gilt, sodass die Daten zu diesen Vertragsverhältnissen ebenfalls solange gespeichert werden müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten regelmäßig automatisch gelöscht, wenn auch die Vertragserfüllung/das Vertragsverhältnis endgültig beendet ist Über die Vernichtung von Akten lassen wir uns ein Zertifikat ausstellen.

Sie haben jederzeit das Recht, sich darüber zu informieren, ob und wann Ihre Daten gelöscht werden.

4. Aufbewahrungspflichten und Löschungszeiten

Wie eben mitgeteilt weisen wir darauf hin, dass es gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bestimmte Berufszweige gilt, sodass die Daten zu diesen Vertragsverhältnissen ebenfalls solange gespeichert werden müssen.

Auch Steuervorschriften gilt es einzuhalten.

Auch gibt es durchaus Speicherzwecke oder Gesetze, Richtlinien oder Verordnungen – national – oder international – die das Speichern von Daten verlangen, Aufbewahrungsfristen vorschreiben oder ein vorzeitiges Löschen unterbinden.

Nach Ablauf dieser Frist oder dem Speicherzweck werden die Daten regelmäßig automatisch gelöscht, wenn zudem auch die Vertragserfüllung/das Vertragsverhältnis endgültig beendet ist. Über die Vernichtung von Akten lassen wir uns ein Zertifikat ausstellen.

Sie haben jederzeit das Recht, sich darüber zu informieren, ob und wann Ihre Daten gelöscht werden.

5. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, es sei denn Sie haben uns ausdrücklich das Einverständnis schriftlich dazu gegeben oder es besteht eine gesetzliche Pflicht hierzu oder ist für die Erfüllung des Vertragsverhältisses erforderlich ist.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, also Dateien, die von Websites auf einem Rechner oder in einem Computersystem gespeichert werden und beim weiteren Besuch der Seite abgerufen werden. Viele Cookies enthalten eine Cookie-ID, sodass durch diese Zeichenfolge Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, auf welchen der Cookie gespeichert wurde, sodass eine Unterscheidung der verschiedenen genutzten Browser und somit auch eine Wiedererkennung des Nutzers möglich sind und dem jeweiligen Nutzer der Website ein nutzerfreundlicher Service - durch die Optimierung von Informationen und Angeboten - bereitgestellt werden kann als ohne diese Verwendung und der Besuch erleichtert wird., da z.B. keine erneute Eingabe der Nutzerdaten erforderlich ist, der Warenkorb sich gemerkt wird oder aber bestimmte Felder nicht mehr ausgefüllt werden müssen.

Sie können der Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit widersprechen bzw. das Löschen dieser verlangen. Auch können Sie selber diese Cookies über eine Software oder den Internetbrowser löschen.

Beachten Sie aber, dass ggf. dann nicht mehr alle Funktionen unserer Website einwandfrei funktionieren bzw. abrufbar sein könnten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben

das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
das Recht auf Mitteilung Artikel 19 DS-GVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.